Page 6 - IMC Ethics code 2022_hu

IMC

INT’L METALWORKING CO.
Elismerjük, hogy egyes kockázatokat nem lehet előre látni. Hogy ezek hatását minimalizáljuk,
az alábbi irányelvek követését ajánljuk:
(i) Kérdezzen: A legtöbb helyzetben, lényegében lehetetlen minden kockázatra előre tervezni és
valós megoldásokat kidolgozni anélkül, hogy ismernénk az összes tényt és azok körülményeit.
A jó megelőző intézkedés tiszta értelmezéssel, figyelemmel és előre tervezéssel kezdődik.

(ii) Bízzon az ösztöneiben: Ha egy tranzakció vagy tevékenység során valami rendellenességet
észlel, álljon meg és tegyen fel kérdéseket. Személyes érdeklődés, magán nyereségek vagy
vállalati eszközök nem megfelelő használata, illetve a teljesítő vagy mások egyéni előnyére
szolgáló információk teljesen kizárandók, ilyeneket soha nem szabad követni. Soha nem
indokolható az olyan tevékenység, amelyről az ösztönei azt súgják hogy nem megfelelőek,
és bármely ilyen esetben kérjen tanácsot, mielőtt tovább folytatja a tevékenységet.

(iii) Tájékozódjon a kockázatokat illetően: A rendszeres és korszerű kockázatbecslés,
előre tervezés és „háttérellenőrzés” a minimumra csökkenti a meglepetések esélyét.
Mindig győződjön meg arról, hogy eleget tud ügyfeleiről, a releváns hátterükről, múlt
és jelen tevékenységükről, de nem kevésbé a személy és a szervezet hírnevéről.
(iv) Értékelje a társulásokat: Mielőtt hosszú távú üzleti kapcsolatokat létesít,
vizsgálja meg a harmadik fél kilétére vonatkozó tényeket, és
múltbeli magatartását. Harmadik féllel való kapcsolatba lépés, az IMC nevében
folytatott tevékenység előtt döntse el, hogy megbízhat-e benne, a Kódexek,
az irányelvek és a törvényes szabályok szerinti működés érdekében.

(v) Tartson feljegyzéseket: Elvárjuk, hogy az IMC tagok rendezett
és teljes vállalati fájlokat tartsanak, továbbá pontosan
dokumentálják bármely tranzakcióval és harmadik féllel
folytatott üzleteléseikkel összefüggő pénzügyeiket.
(vi) Információközlés: A jelentései nagyon fontosak, IMC Termelési Létesítmények
független attól, hogy a közvetlen felettesének,
vagy az IMC felsőbb vezetőségének teszi.
Kizárólag a pontos jelentések segítségével
készülhetünk fel a kockázatokra vagy a
„szürke területnek” minősülő szituációkra.
(vii) Kérjen segítséget: A vezetőségünk a „nyitott
ajtó” irányelvét követi. Nyitottak vagyunk a
megkeresésre vállalati, regionális vagy országbeli
megkülönböztetés nélkül. Ha úgy véli, hogy a
problémákra jobb vagy gyorsabb megoldást biztosítanának
a Tefeni vezetők vagy a jogi részlegünk, akkor megkérjük, hogy
haladéktalanul továbbítsa számunkra a lényeges információkat.
(viii) Képzés: Minden IMC Taghoz tartozó csapatnak megfelelő
oktatásban, képzésben kell részesülnie etikából és megfelelőségi
kérdésekből. Az IMC vezetőség és Megfelelőség rendszeres
értesítéseket biztosít újdonságokról és képzési lehetőségekről.

6